Il monitoraggio intelligente delle risorse è una parola d'ordine sempre più popolare nel settore sanitario. Dall'esterno, sembra un'innovazione complessa che potrebbe richiedere molto tempo e denaro per essere implementata e adottata. Tuttavia, ha senso studiare l'argomento in modo più approfondito prima di trarre conclusioni.

Nel nostro articolo, abbiamo spiegato il funzionamento interno dell'utilizzo di RFID e IoT per il monitoraggio delle risorse ospedaliere e quali vantaggi può portare oltre all'ottimizzazione del monitoraggio.

Una rapida introduzione alle tecnologie

Le due tecnologie principali che supportano il monitoraggio delle risorse intelligenti negli ospedali sono: RFID e Internet of Things. L'RFID viene utilizzato direttamente per il tracciamento, mentre l'Internet of Things consente l'archiviazione, l'elaborazione e l'analisi efficienti dei dati.

Identificazione della frequenza radio

L'identificazione a radiofrequenza utilizza campi elettromagnetici a radiofrequenza per identificare la posizione degli articoli ospedalieri con etichette speciali con l'aiuto di lettori situati nei corridoi dell'ospedale, nelle stanze e nelle strutture vicine.

An Etichetta RFID è un chip con informazioni (identificatore univoco, codice prodotto elettronico, ecc.) e un'antenna utilizzata per inviare le informazioni al lettore. Ci sono tag attivi e passivi. I tag attivi hanno un alimentatore integrato. I tag passivi ottengono energia dalla radiazione elettromagnetica del lettore. Un lettore è un dispositivo che riceve onde radio da un tag RFID situato all'interno del suo raggio di lettura. Il lettore trasmette comandi ed emette energia per attivare il tag e il tag invia le sue informazioni in risposta.

Internet delle cose

In termini di monitoraggio delle risorse intelligenti, l'Internet of Things è responsabile dell'archiviazione, dell'elaborazione e dell'analisi dei dati raccolti da lettori RFID : informazioni sugli articoli ospedalieri, sul loro utilizzo e su come si muovono.

In che modo RFID e Internet of Things realizzano il monitoraggio intelligente delle risorse negli ospedali

Descriviamo prima brevemente come RFID e Internet of Things possono aiutare a eseguire il monitoraggio delle risorse nelle strutture sanitarie.

Gli articoli ospedalieri (inventario ospedaliero e beni durevoli) sono tutti etichettati. L'elenco di questi articoli può includere articoli usa e getta (guanti, bottiglie di plastica, garze), biancheria, flaconi e scatole contenenti medicinali, strumenti e attrezzature mediche (strumenti chirurgici, pompe, monitor), ecc. I tag possono essere attaccati alle risorse o incorporati in loro (ad esempio, negli strumenti chirurgici). Inoltre, è possibile apporre etichette anche su scatole contenenti medicinali e articoli monouso. I lettori situati nei reparti e nei corridoi (ad es. muri, porte) inviano informazioni sulla posizione delle risorse. Il personale può utilizzare applicazioni mobili o web con mappe ospedaliere per tenere traccia dei beni mobili. Quando serve qualcosa, il medico o l'infermiere lo chiederanno. Il sistema IoT trova l'articolo (o articolo) disponibile più vicino e informa l'utente della sua posizione.

Benefici per il processo sanitario

La capacità di tracciare automaticamente gli articoli ospedalieri e di raccogliere e analizzare ulteriormente questi dati aiuta il personale e la direzione dell'ospedale in molti modi.

Routine di automazione

L'automazione aiuta a superare le carenze e i limiti del monitoraggio manuale delle risorse: bassa velocità, errore umano e più scartoffie. Di seguito sono riportati esempi di come utilizzare il monitoraggio e la gestione automatizzati delle risorse:

Migliorare la fornitura di farmaci: quando un determinato farmaco in ospedale sta per esaurirsi, il sistema IoT può ordinare automaticamente un nuovo lotto.

Report automatici sull'utilizzo delle apparecchiature ospedaliere: report settimanali, mensili e su richiesta su come i diversi reparti utilizzano gli articoli ospedalieri per identificare le risorse sottoutilizzate o sottoutilizzate.

Migliora la visibilità della posizione e della disponibilità delle risorse mediche

Secondo l'indagine di Nursing Times, gli infermieri trascorrono almeno un'ora durante il turno dell'ospedale per trovare gli elementi necessari. Non c'è dubbio che una cattiva gestione dell'inventario ospedaliero e un'allocazione delle risorse durevoli si riferiscono a tutti gli operatori sanitari che lavorano in ospedale e possono influenzare in modo significativo i processi interni.

Con l'aiuto di RFID e Internet of Things, la posizione e il movimento delle risorse possono essere tracciati e visualizzati in tempo reale, riducendo così il tempo di ricerca del dispositivo. Ciò è essenziale per le risorse di diversi team e reparti (ad esempio termometri, sfigmomanometri e stetoscopi).

L'aggiornamento regolare e accurato dei registri dell'inventario ospedaliero e dei beni durevoli contribuirà a migliorare la velocità e la qualità della gestione dell'inventario ospedaliero.

Trova i colli di bottiglia nei processi interni dell'ospedale

Il monitoraggio intelligente delle risorse aiuta a rivelare le fasi del processo in cui il carico supera la sua capacità di elaborazione, rallentando in modo significativo l'intero flusso di lavoro. Un semplice esempio: se davanti all'autoclave sono in attesa pile di strumenti chirurgici, il sistema IoT genererà avvisi corrispondenti. Se ciò accade sistematicamente, può indicare che il metodo di sterilizzazione è molto inefficace e che l'ospedale deve adottare misure (ad esempio, l'installazione di autoclavi aggiuntive può aiutare ad aumentare la velocità di sterilizzazione degli strumenti chirurgici).

Interessi commerciali

Le soluzioni intelligenti di tracciamento delle risorse ospedaliere con RFID e Internet of Things possono aiutare a migliorare l'attività degli operatori sanitari.

Prevenire la perdita e il furto di beni mobili

Attraverso il monitoraggio intelligente, le organizzazioni sanitarie possono ridurre l'uso negligente della loro proprietà e prevenire meglio il furto. Quando un articolo con un tag RFID lascia l'area designata senza autorizzazione (le informazioni dettagliate della procedura sviluppate dall'istituto medico e dal dipendente responsabile), il sistema IoT genererà una notifica di allarme per informare la sicurezza dell'ospedale che potrebbe essere rubato.

Ottimizza l'inventario e gli investimenti in attrezzature

La segnalazione automatica dell'utilizzo delle risorse ospedaliere può aiutare gli esperti di inventario ospedaliero a ridurre il numero di risorse identiche che non vengono utilizzate contemporaneamente senza un impatto negativo, riducendo così le spese di leasing, acquisto e manutenzione di attrezzature non necessarie. Per evitare spese inutili, l'ospedale risparmia denaro e può investire in nuovi strumenti avanzati, come la chirurgia robotica.

Migliora la produttività dei dipendenti e la soddisfazione sul lavoro

Quando non è necessario gestire manualmente i problemi relativi alla tracciabilità, preparare un gran numero di rapporti su articoli e attrezzature usati e dedicare tempo prezioso alla ricerca delle risorse necessarie che sono state disinfettate e pronte per l'uso, il personale ospedaliero ha l'opportunità di concentrarsi direttamente sul servizio sanitario. Pertanto, medici e infermieri non saranno distratti dai processi lavorativi e dalle funzioni lavorative.

Domanda prevista

La raccolta continua e l'estrazione efficace di dati su come vengono utilizzate le risorse ospedaliere (ad esempio, l'applicazione di analisi avanzate e apprendimento automatico) possono prevedere quali elementi dovrebbero essere inclusi nel prossimo acquisto di risorse. Inoltre, le organizzazioni sanitarie possono utilizzare questi dati per pianificare meglio il numero di risorse acquistate per nuove istituzioni mediche, per ogni evenienza.

Sfide e preoccupazioni dell'adozione del monitoraggio intelligente delle risorse

Sebbene l'RFID e l'Internet of Things siano promettenti per migliorare la gestione delle risorse sanitarie, ci sono alcuni punti importanti da considerare se le organizzazioni sanitarie intendono stabilire un monitoraggio delle risorse intelligenti fluido ed efficace.

L'RFID può influenzare le procedure mediche

L'RFID può influire sulle prestazioni delle apparecchiature mediche (come defibrillatori, pacemaker, macchine per dialisi). I tag passivi riflettono solo l'energia del lettore e la possibilità di influenzare il processo medico è molto ridotta. Per i tag attivi che emettono essi stessi onde radio, la situazione è più complicata. Per tracciare efficacemente le risorse ospedaliere RFID, i lettori RFID e le apparecchiature mediche devono essere posizionati dove non si influenzeranno a vicenda (ad esempio, evitare di installare lettori RFID vicino ad apparecchiature radiologiche).

Un altro problema da considerare è che posizionare l'etichetta nella posizione sbagliata può influire sulle capacità dello strumento. Ad esempio, a questo proposito, è meglio utilizzare etichette incorporate per strumenti chirurgici, piuttosto che etichette apposte sulla superficie degli strumenti.

Le operazioni quotidiane degli ospedali possono influenzare i tag RFID

I beni ospedalieri vengono regolarmente disinfettati e alcuni articoli (come strumenti chirurgici (forbici, pinze, bisturi, divaricatori), asciugamani, lenzuola, ecc.) dovrebbero essere disinfettati quotidianamente. I tag RFID applicati alle apparecchiature ospedaliere devono essere sufficientemente resistenti alle alte temperature nell'autoclave per sopravvivere al processo.

Il costo complessivo potrebbe essere inaspettatamente alto

Per ottenere un efficace monitoraggio delle risorse intelligenti, gli ospedali devono investire in tag, software, manutenzione dell'infrastruttura RFID e formazione del personale. Sebbene i singoli tag possano non essere molto costosi (di solito da 5 centesimi a circa $ 10), considerando il numero di tag tipicamente richiesto dalle strutture, il prezzo complessivo aumenterà notevolmente. La direzione dell'ospedale dovrebbe pianificare attentamente come utilizzare il monitoraggio intelligente delle risorse perché i processi interni devono essere modificati e allineati con le loro strategie IT e aziendali. In alcuni casi può essere necessaria l'assistenza di un consulente esterno.

La gestione intelligente delle risorse presenta potenziali rischi per la sicurezza informatica

Il monitoraggio dei dati sanitari sensibili è una preoccupazione sia per gli operatori sanitari che per i pazienti. I dati trasmessi devono essere archiviati in un database sicuro conforme all'HIPAA e prevenire gli abusi. Un'altra difficoltà è che la sicurezza delle informazioni nell'Internet of Things è un campo relativamente nuovo per gli esperti di sicurezza e questo campo necessita ancora di ricerca. A prima vista, i dati su come vengono utilizzati e spostati gli articoli ospedalieri non sembrano niente di speciale. Tuttavia, se non ci sono dati come i medici o gli infermieri che utilizzano il progetto e, in alcuni casi, i dati dei pazienti che verranno sottoposti a intervento chirurgico, questi dati saranno incompleti.

Riassumendo

L'RFID e l'Internet of Things aiutano a sbarazzarsi della gestione manuale delle risorse ospedaliere soggetta a errori, rendendo il processo più stabile ed efficace. Il monitoraggio automatizzato delle risorse non è correlato solo alle apparecchiature mediche, ma anche ai vari inventari utilizzati da ciascun ospedale: guanti, asciugamani, coperte, ecc.

L'elenco dei vantaggi operativi e commerciali è piuttosto impressionante:

• Tieni traccia delle apparecchiature mediche sparse in diversi reparti e persino negli ospedali.

• Riduci l'inventario ospedaliero e migliora la disponibilità delle risorse.

• Identificare gli anelli deboli nel processo ospedaliero.

• Riduci e previeni la perdita e il furto di beni.

• Migliorare gli investimenti in nuovi asset.

Vale anche la pena ricordare che il tracciamento intelligente delle risorse richiede un'attrezzatura di tracciamento RFID dell'infrastruttura corrispondente e un sistema Internet of Things sicuro. Il sistema fornisce la raccolta, l'archiviazione, l'elaborazione e l'analisi dei dati (inclusa l'analisi avanzata) e consente al personale ospedaliero e agli amministratori di utilizzare applicazioni mobili e di rete speciali per la gestione delle risorse.